В этом уроке я объясню вам, как использовать проверку данных в электронной таблице Google. Очень важно использовать проверку данных, для того чтобы запретить людям вводить неверные данные.

Например, вы можете указать дату 18.03.2022 или 18/03/2022. В электронной таблице к первому варианту по умолчанию будет применён текстовый формат, а ко второму — формат даты.

Поэтому, когда вы вводите дату в текстовом формате, это влияет на ваш расчет или сортировку данных. И, если вы используете свою электронную таблицу совместно с другими пользователями, позвольте им вводить в поле даты только дату, а не текст. Этого мы можем добиться, используя проверку данных.

Выше приведен только один пример использования проверки данных. Надеюсь, вы поняли концепцию проверки данных в Google таблицах.

Вы можете ограничить ввод данных в ячейки несколькими способами, используя приведенные ниже советы.

В ячейке или диапазоне ячеек:

  1. Ограничить пользователей вводом только даты
  2. Ввести ограничение ввода чисел только теми, которые также соответствуют определенным условиям, таким как число между, меньше, больше, равно и т. д.
  3. Ограничить ввод только текстом.
  4. Запретить ввод неверных данных, предоставив возможность выбора из списка. Пример такого варианта будет предоставлен в последнем абзаце.

Сначала я объясню вам, как можно использовать проверку данных в электронной таблице Google.

Как запретить людям вводить неверные данные в таблицу?

Начнем с ввода поля даты. Это сделает дальнейшие объяснения более ясными для вас.

Google таблицы: запрещаем людям вводить неверные даты

Этапы проверки данных:

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите ограничить вводом недопустимой даты.
  2. Перейдите в меню Данные > Настроить проверку данных.

В поле критериев выберите «Дата», а справа от него выберите критерий «Является допустимой датой». Это позволит ввести любую дату в выбранные ячейки.

При критерии «равно» будет разрешен ввод только указанной даты.

  1. Затем напротив поля «Для неверных данных» выберите либо «Показывать предупреждение», либо «запрещать ввод данных». Затем нажмите «Сохранить»

Теперь попробуйте ввести любой текст в одну из ячеек, где вы только что установили правило проверки данных. Сразу же выскочит всплывающее предупреждающее сообщение либо же введённый текст будет немедленно удалён, в зависимости от указанных выше настроек в пункте 3.

Точно так же вы можете попробовать другие параметры проверки данных, такие как текст и числа.

Но иногда вы можете разрешить пользователям выбирать нужное значение из раскрывающегося списка вместо ввода данных.

Создать раскрывающийся список в Google Spreadsheets

Сначала введите список в любой столбец, так, данные не оказались в той ячейке, в которой необходимо получить раскрывающееся меню. Например, если вам нужен раскрывающийся список в ячейке A1, введите элементы, которые должны отображаться в выпадающем меню в столбце B.

Затем выберите ячейки (например, ячейку A1 или диапазон, например A1: A10), где вы хотите получить раскрывающийся список в электронной таблице. Теперь перейдите в меню Данные > Настроить проверку данных.

Установите правила как «Значение из диапазона» и в соседнем поле выберите список, введенный в столбце B.

Убедитесь что установлена галочка «Показать раскрывающийся список в ячейке» и сохраните результат.

Поздравляем! Вы получили раскрывающийся список в электронной таблице.

Эти действия помогут вам сильно уменьшить количество ошибок в заполнении вашей электронной таблицы. Это важно, потому что небольшая опечатка может привести к неправильному результату при сортировке и группировке, например при использовании различных методов обработки данных.

Например, если вы ввели «ISMC100» вместо «ISMC 100», в таких функциях, как «СУММЕСЛИ», будет получен другой результат.


0 комментариев

Добавить комментарий

Avatar placeholder

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *